Bewährte Abläufe. Eine bessere technische Grundlage.
Viele wichtige Prozesse hängen an gewachsenen Anwendungen, Makros oder einzelnen Excel-Dateien. Wir helfen Ihnen, diese Lösungen zu modernisieren, ohne das Wissen aus Ihrem Arbeitsalltag zu verlieren.
Erst verstehen, was die bestehende Lösung leistet.
In einer alten Anwendung steckt oft mehr Fachwissen, als die Dokumentation zeigt. Sonderfälle, manuelle Korrekturen und eingespielte Arbeitsweisen müssen verstanden werden, bevor eine Ablösung geplant wird. Wir erfassen deshalb die tatsächliche Nutzung mit den Beteiligten.
Gemeinsam entscheiden wir, welche Teile erhalten bleiben, ergänzt oder schrittweise ersetzt werden. Ein Datenmigrationsplan, prüfbare Zwischenstände und ein abgestimmter Umstieg reduzieren die Risiken gegenüber einem unvorbereiteten Komplettaustausch.
So kann die Lösung in Ihrem Alltag aussehen.
Die folgenden Beispiele beschreiben mögliche Anwendungen. Welche davon für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, klären wir gemeinsam.
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Excel-Anwendungen ablösen
Dateiversionen, Makros und manuelle Zusammenführungen in eine gemeinsame Anwendung überführen. Zugriffsrechte und gleichzeitige Bearbeitung werden bewusst gestaltet.
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Legacy-Software weiterentwickeln
Technischen Zustand, Abhängigkeiten und fachlichen Nutzen prüfen. Daraus entsteht ein Plan für gezielte Modernisierung oder eine schrittweise Ablösung.
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Daten strukturiert migrieren
Quellen sichten, Daten bereinigen, Zuordnungen definieren und Übernahmen testen. Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit werden vor dem Umstieg geprüft.
Was wir mit Ihnen erarbeiten.
- Bestandsaufnahme der Abläufe, Daten und Abhängigkeiten
- Entscheidungsgrundlage für Weiterentwicklung oder Ablösung
- Migrations- und Einführungsplan mit Rückfallmöglichkeit
- Wartbare Zielanwendung und dokumentierter Übergang
Vorab gut zu wissen.
Muss die alte Software vollständig ersetzt werden?
Nein. Wenn einzelne Bausteine noch gut funktionieren, kann eine gezielte Ergänzung oder die Erneuerung einer Schnittstelle ausreichen. Die Entscheidung treffen wir anhand des fachlichen Bedarfs und des technischen Zustands.
Wann ist Excel nicht mehr die richtige Grundlage?
Wenn mehrere Personen gleichzeitig arbeiten müssen, Berechtigungen fehlen, Änderungen schwer nachzuvollziehen sind oder wichtige Abläufe von einzelnen Dateien und Makros abhängen. Eine einzelne kleine Tabelle rechtfertigt noch kein Softwareprojekt.
Wie vermeiden wir Datenverlust beim Umstieg?
Wir planen Datenübernahme, Validierung und Sicherung zusammen. Testmigrationen, fachliche Stichproben und ein abgestimmter Rückfallplan gehören zur Vorbereitung. Die konkrete Absicherung richtet sich nach den vorhandenen Systemen.
Ihr Vorhaben konkretisieren.
Lassen Sie uns Ihren konkreten Prozess ansehen.
Ein paar Sätze reichen für den Anfang. Gemeinsam finden wir heraus, welche Lösung Ihren Alltag wirklich verbessert.
Unverbindlich. Ohne fertiges Pflichtenheft.